Hiernaast hebben wij bij de vorige ALV afgesproken nu bij de leden terug te komen op de gevolgen voor het Huishoudelijk Regelement van de vorming van de nieuwe commissie structuur. Het DB heeft hiervoor een voorstel gemaakt.

In 2025 is het aantal leden gedaald en dat baart ons zorgen. Om dit weer de positieve kant om te buigen spreken wij de ambitie uit om in 2026 minstens 25 nieuwe leden te werven uit de categorie Beginnen met Hardlopen en Dam tot Dam. De eerste aanzet tot hiervoor te nemen acties willen wij met jullie delen.

De vergaderstukken zijn op te vragen. In verband met het zwangerschapsverlof van Eva (onze secretaris)z al Wilma Jonker dit weer voor haar rekening nemen. Na aanmelding zullen stukken één week voor de vergadering worden toegezonden. Verzoek kan worden ingediend via de Secretaris van AV Zaaanland.

Graag tot 17 november!!
Bestuur AVZ

P.S Leden hebben het recht voorstellen op de agenda te doen plaatsen voor de Extra Algemene Vergadering. Zij dienen dit voorstel schriftelijk 2 weken vóór de Algemene Vergadering (dus voor 3 november a.s.) in bij het bestuur, via de secretaris van de vereniging. Als er punten worden ingebracht zullen deze aan de agenda worden toegevoegd.

Agenda

1. Opening en vaststelling van de agenda
2. Mededelingen bestuur
3. Concept begroting 2026 en voorstel contributie
   Financieel verkeren wij al een paar jaar op het punt van een bescheiden verlies, dat we kunnen opvangen met de vrijval van de opgebouwde voorziening uit het Corona-potje van de gemeente Zaanstad. Het voorstel is om de contributie in 2026 met de inflatie van 3% te verhogen.
4. Aanpassingen HHR
   Door de invoering van nieuwe commissies en een nieuw ingevoerd Algemeen Bestuur zijn niet alle artikelen meer helemaal correct. Tevens stelt het Bestuur voor de regeling voor de vrijwilligers- vergoedingen aan te passen. Hierbij is een overgangsregeling voor bestaande afspraken meegenomen. Wij streven er naar met deze aanpassingen weer in de pas te lopen met de huidige stand van zaken.
5. Ambitie 2026 aanwas nieuwe leden uit de categorie Beginnen met Hardlopen
   Wij willen onze uiterste best gaan doen om in 2026 een duidelijke toename van het aantal volwassen nieuwe leden te halen door meer mensen te werven voor de starters programma’s en het aantal hiervan dat lid wordt willen we ook omhoog brengen.
6. Rondvraag en sluiting
   Gelegenheid tot het stellen van vragen over zaken die niet op de agenda staan.